1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dragon Hunters Anna Cichocka, ul. Łabędzia 8, 43-180 Orzesze, NIP 6262673186. W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@dragonhunters.pl.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (newsletter, marketing, dane przetwarzane na podstawie odrębnej zgody),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (obsługa kontaktu, bezpieczeństwo strony i formularzy, analityka).
3. Cele przetwarzania
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
- kontakt z użytkownikiem,
- realizacja usług coachingowych i rekrutacyjnych,
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych na potrzeby własne administratora,
- marketing, w tym wysyłka newslettera,
- analiza ruchu na stronie,
- ochrona przed spamem i nadużyciami.
4. Formularz kontaktowy
W ramach formularza kontaktowego przetwarzane są dane podane przez użytkownika:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail lub numer telefonu,
- treść wiadomości.
Dodatkowo, w celu obsługi zgłoszenia oraz zapewnienia bezpieczeństwa, przetwarzane są dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (user agent), adres strony, z której wysłano formularz, oraz data i godzina zgłoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu kontaktu i obsługi zapytania.
Jeżeli użytkownik zaznaczy zgodę na newsletter, jego adres e-mail jest dodatkowo zapisywany na liście subskrybentów newslettera. Szczegóły opisuje Polityka newslettera.
5. Newsletter
Zapis na newsletter odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody i następuje od razu po przesłaniu formularza – bez dodatkowego potwierdzenia w wiadomości e-mail. Zakres danych zbieranych przy zapisie oraz szczegółowe zasady określa Polityka newslettera.
Rezygnacja z newslettera możliwa jest poprzez wysłanie wiadomości na adres kontakt@dragonhunters.pl. Po otrzymaniu takiego zgłoszenia adres e-mail zostaje usunięty z listy subskrybentów. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Adresy subskrybentów są obecnie przechowywane w bazie danych strony. W przyszłości obsługa newslettera może zostać powierzona zewnętrznemu dostawcy usług mailingowych – w takim przypadku niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a dane mogą zostać przeniesione do tego dostawcy.
6. Rekrutacja
W zakresie procesów rekrutacyjnych prowadzonych na potrzeby własne administratora dane kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W ramach świadczenia usług rekrutacyjnych na rzecz klientów dane kandydatów mogą być przetwarzane z wykorzystaniem zewnętrznych narzędzi. W takich przypadkach rola administratora oraz zasady przetwarzania zależą od ustaleń z danym klientem i są określane odrębnie.
7. Okres przechowywania
- dane kontaktowe – do zakończenia komunikacji oraz przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami,
- dane marketingowe (newsletter) – do momentu rezygnacji zgłoszonej mailowo lub wycofania zgody,
- dane rekrutacyjne – do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub dłużej, jeżeli wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje,
- dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
8. Odbiorcy danych
- Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA) – Google LLC,
- Meta (Meta Pixel) – Meta Platforms, Inc.,
- LinkedIn (Insight Tag) – LinkedIn Corporation,
- Calendly (umawianie konsultacji) – Calendly LLC,
- dostawcy usług IT i hostingu.
9. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z wymienionych narzędzi dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzję Komisji stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).
10. Profilowanie
Dane mogą być wykorzystywane do dopasowania treści marketingowych. Przetwarzanie to nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa w podobny sposób istotnie na jego sytuację.
11. Prawa użytkownika
- dostęp do danych,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych,
- ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych,
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcie zgody w dowolnym momencie.
12. Skarga
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. Zmiany
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na stronie.